Preguntas frecuentes

¿Cuáles son algunos tips para que mi proyecto sea exitoso?

En Preguntas Frecuentes, Sobre Proyectos

I. Antes de Lanzar tu Proyecto

Planifica tu Tiempo.

Llevar a cabo un proyecto de principio a fin te tomará trabajo, por lo que es muy recomendamos dejar separado en tu calendario de 2 a 3 horas diarias para que puedas concentrarte en las actividades que llevarás a cabo para lograr tu objetivo, desde el planteamiento de la idea, la construcción del proyecto, la etapa de comunicación, la recaudación, etc.

Haz una Lista de Contactos.

Estadísticamente, el primer 30% de los apoyos que se reciben en un proyecto son de los círculos cercanos y la verdad es que todos contamos con personas a quienes les importa lo que estamos haciendo, como familiares, amigos, vecinos, maestros, compañeros de trabajo, etc., así que empieza a hacer una lista de todos ellos, para que el día que lances tu proyecto puedas enviarles una invitación a través de correo electrónico, whatsapp, redes sociales, o un medio diferente. Es seguro que si no pueden apoyarte económicamente, al menos te ayudarán a correr la voz.

Haz Presencia en Redes Sociales.

Las redes sociales te ofrecen un espacio gratuito en el cual puedes hacer publicidad de tu proyecto y llegar a miles de personas, de todas partes del mundo. Por tal razón, es muy importante que te crees un perfil en las redes sociales de mayor tendencia, como Facebook, Twitter, Youtube, Instragram, Snapchat, etc., y que diariamente te encargues de ir aumentando tu comunidad de seguidores.

Investiga de Forma Continua.

Ver ejemplos de proyectos que ya fueron exitosos te puede dar ideas de la estructura y calidad que debe tener un proyecto, así como identificar los factores que lograron atraer a tantas personas y conocer estrategias de comunicación que ya funcionaron, con el fin de que puedas poner en práctica todo lo aprendido en tu propio proyecto.

II. Construyendo un Proyecto

Identifica tu Usuario

Al registrarte por primera vez en inixar se te crea una cuenta de usuario personal, y desde ella puedes realizar registros adicionales para una organización o empresa. Cada registro tendrá su propio perfil, por lo que es muy importante que selecciones el perfil correcto desde el cual quieres realizar el proyecto. Ver tutorial: ¿Cómo identificar mi tipo de usuario?

Título

Realiza un proceso de búsqueda y selección de palabras claves que estén directamente relacionadas a tu proyecto y juega con combinaciones hasta que encuentres una que te guste. Elige un título que enganche a la primera y que describa claramente la idea completa de tu proyecto. Intenta que sea corto, que no pase de 20 a 60 caracteres. Y recuerda que el título será parte del URL de tu proyecto, por lo que debe ser fácil de escribir y de recordar.

Fotografía de Portada

La fotografía de portada es la llave de entrada a tu proyecto, pues si tiene el suficiente impacto visual, logrará que las personas den click para enterarse de cómo pueden apoyarte.Solo imagina los millones de pesos que las empresas invierten en el diseño de sus productos para poder hacerlos destacar entre cientos de otros productos. O el esmero que ponen las personas al elegir sus fotografías de perfil en redes sociales, con el fin de obtener una mayor cantidad de “me gustas”.Por esta razón, es importante que elijas una fotografía que atraiga la atención de todos y que capture la esencia de tu proyecto. Asegúrate que sea de muy buena calidad. El tamaño ideal es de 1024 x 768 pixeles y menor de 3MB.Evita fotografías borrosas o confusas, y no utilices nada de lo que no tengas los derechos de autor, en ese caso te recomendamos que crees tu propio material.

Frase de Impacto

Esta frase aparecerá principalmente en las búsquedas y será tomada como descripción cuando las personas compartan el proyecto. En 140 caracteres, explica lo que esperas lograr con tu proyecto, da a conocer alguna estadística, pensamiento, o información que provoque a las personas querer saber más sobre el proyecto. Recuerda no poner lo mismo que el título.

Categoría

Selecciona la categoría en la que mejor encaje o que se relacione mejor al tema de tu proyecto. Con esto, las personas podrán filtrar los proyectos y encontrarlos con mayor facilidad, de acuerdo a sus intereses. Pero evita asignar a tu proyecto una categoría a la cual no pertenece.

Historia

¡La historia lo es todo! Y debido a que existirán personas que al visitar tu proyecto apenas te van a conocer, es muy importante que cuentes bien tu historia.Las personas necesitarán saber quién eres, entender tu idea, el por qué significa tanto para ti, lo que esperas lograr, y por qué deberían apoyarte.Lo mejor es contarla de una forma original, entretenida, y completa.

¿Apoyarías un proyecto que no te de confianza, no te emocione, conmueva, o contagie de energía?

 La idea es que demuestres al mundo lo comprometido(a) que estás en realizar tu proyecto, y que al ver la pasión y el corazón que le pones a todo lo que haces, decidan apoyarte de muchas formas, pero sobretodo con sus aportaciones económicas.Utiliza subtítulos y un buen formato para que sea fácil de leer. Incluye fotografías y videos entre el texto para complementar tu explicación y que ayuden a transmitir mejor la idea de tu proyecto, que muestren a tu equipo, una representación visual de las recompensas, alguna investigación, avances, etc. Esto ayudará también a que el proyecto luzca mucho más atractivo.

Toma como base nuestro cuestionario que incluye los puntos más importantes que puedes abarcar, y ve redactando las respuestas a cada pregunta como si estuvieras platicándole tu historia a un amigo. Ver Cuestionario.

Video

Un video es lo primero que las personas ven cuando visitan un proyecto, provoca un click instantáneo, y las estadísticas muestran que los proyectos que tienen videos son 50% más exitosos. Así que no hay excusa para no tener al menos un video en tu proyecto.Sin un video pierdes la enorme oportunidad de ponerle cara y voz a todo el esfuerzo que estas llevando a cabo, de mostrar tu lado humano, y de crear un vinculo especial con las personas.Además te va ayudar a generar confianza, pues a las personas les gusta ver y escuchar todos los detalles del proyecto por su propio creador o equipo.

¿Cómo hacer un buen video?
  1. Puede ser profesional o sencillo, grabado con una cámara, webcam, tableta, o celular. Y de 1 a 2 minutos de duración son suficientes, pues considera que los periodos de atención son cortos.
  2. Como punto de partida puedes pararte frente a un fondo que te guste y grabarte respondiendo a todas las preguntas de nuestro cuestionario (https://www.inixar.com/centro-de-ayuda/preguntas/77), como si estuvieras platicando con un amigo.
  3. Puedes editarlo con las partes que más te gusten, agregarle algunos efectos, extender su contenido, o lo que consideres necesario para hacerlo aún más especial, divertido, y original.
  4. Sube el video a Youtube o Vimeo, y después incluye la liga en el contenido de tu proyecto.

Meta de Recaudación

Tu meta de recaudación debe ser la cantidad mínima que necesitas para realizar tu proyecto, producir y entregar las recompensas que ofrezcas, y cumplir con las tarifas del servicio. Recuerda que siempre puedes superar tu meta de recaudación.

Entre mayor sea tu meta de recaudación, mayor será el número de personas a las que deberás llegar. Por ejemplo, si deseas recaudar $10,000 MXN y logras convencer a 1 de cada 10 personas para que realicen una aportación promedio de $200.00 MXN, significa que necesitas compartir tu proyecto con al menos 500 personas para tener una mayor probabilidad de alcanzar tu meta. Esto se puede traducir a la siguiente formula:

P = [ M / A ] /V = [ 10000 / 200 ] /10% = 500 personas.

P = Número de Personas que Necesitas
M = Tu Meta
A = $200 [Monto Promedio de Aportación]
C = 10% [1 Persona Convencida sobre 10]

Este dato es bien importante para ti, pues si tu lista de contactos o seguidores esta muy lejos de la cantidad de personas a las que necesitas compartirle tu proyecto en un inicio, sería recomendable que consideres comenzar con una meta menor.

Duración

Puedes elegir desde 10 días hasta un máximo de 90 días. Pero piensa realmente en el tiempo que consideres necesario para fomentar el interés y la participación de las personas en tu proyecto, de acuerdo a las actividades de comunicación que hayas planeado. En la mayoría de las veces los proyectos que duran demasiado tiempo suelen quedarse estancados, y por el contrario, elegir un plazo corto da un sentido de urgencia y provoca que las personas actúen con rapidez.

Las recompensas son agradecimientos, productos, o beneficios, que ofreces a cambio de realizar una aportación en línea por un monto específico. Pueden ser físicas o virtuales, que tu mismo entregarás después de finalizar tu proyecto, ya que cuentes con el dinero para producirlas y enviarlas.Piensa en recompensas creativas, únicas, y que tengan una buena relación en precio-calidad.

Puedes incluir hasta 20 recompensas diferentes, y es recomendable que sean de precios escalonados, desde pequeños hasta grandes, para que este abierto a todas las posibilidades, y que todos tengan la oportunidad de obtener algo de ti. Los montos más comunes son $50, $100, $200, $250, $500, $750, y $1000.Entregarás recompensas a nivel local, nacional, e internacional, por lo que es necesario que consideres los costos de envió al establecer los precios.Si una de tus recompensas es limitada, especifica la cantidad disponible, ya que al cumplirse la meta tienes el compromiso inquebrantable de entregar cada una de ellas.

Ejemplos de Recompensas:
  • Una mención en redes sociales.
  • Una tarjeta digital.
  • Un diploma de participación.
  • Fotografías y videos con agradecimientos.
  • Publicidad.
  • Camisas, gorras, pulseras.
  • Un pase especial a algún evento.

    Si tu proyecto involucra la creación de un producto o un servicio, no los distraigas con cosas ajenas, es mejor ofrecer recompensas que estén relacionadas a ellos, por ejemplo:

  • Primera versión de tu producto.
  • Ediciones especiales de tu producto.
  • Aparecer en los créditos de tu película, en los agradecimientos de tu libro, o de tu CD.
  • Cupones canjeables por un servicio o descuento.

III. La Comunicación

Al cumplirse la meta tienes el compromiso inquebrantable de entregar cada una de tus recompensas. Dentro del administrador de tu proyecto, en la sección de ‘reporte de aportaciones’ podrás ver todas las recompensas que te han solicitado, y contactar a cada participante para ponerse de acuerdo con los detalles de la entrega. Es muy importante que cumplas con la fecha estimada de entrega, pero si llegas a tener algún retraso para hacerlo, es necesario que se lo hagas saber a todos los participantes.

Todo caso de éxito requiere de un excelente trabajo de comunicación, que comienza desde el momento en que el proyecto es publicado y hasta que finaliza su fecha de duración. Se necesita de mucho esfuerzo y dedicación, pero si se hace bien, el resultado será muy gratificante, pues gracias a esto es que podrás conseguir el apoyo para realizar tu idea. Aquí te nombramos algunas actividades que no deben faltar en plan de comunicación:

Comienza con tus Círculos Cercanos

Piensa en las personas que creas que seguramente te apoyarán e invítalas a participar en tu proyecto. Has contacto directo con cada una de ellas por el medio que más se te facilite: whatsapp, inbox, correo electrónico, llamada, etc. Si no pueden apoyarte económicamente, pídeles que compartan tu proyecto, no les costará nada y seguro que lo harán si lo pides. Esto ayudará darle el impulso inicial que tu proyecto necesita.Una buena idea es invitar a un grupo de amigos a formar parte de un equipo que te ayude a promover tu proyecto durante su duración. Los equipos tienen mejores resultados en el crowdfunding debido a que el tamaño de sus redes de contactos combinadas es mayor, lo que permite que se corra la voz con más rapidez. Y también pueden multiplicar esfuerzos e ideas para lograr un mayor alcance en la comunicación.

Envía Correos Electrónicos

El correo electrónico sigue siendo la mejor herramienta para atraer, así que es momento de sacar las listas que fuiste acumulando desde el principio, pero también es de suma importancia que continúes buscando nuevos correos para seguir incrementándolas.Cada correo que envíes debe ser diferente al anterior, más atractivo, más informativo, más visual, piénsalo como un lienzo que te da la oportunidad de ser tan creativo como desees. Es como cuando te inscribes al newsletter de una tienda y semanalmente te envían un correo con sus promociones, eventualmente llegará un día, en que una de ellos logre atraparte. Y estadísticamente se dice que las personas a veces necesitamos siete toques antes de interesarnos en adquirir o participar en algo.En inixar tienes una sección que te permite fácilmente subir las listas de contactos y enviarles invitaciones semanales para que participen en tu proyecto. Tutorial: ¿Cómo utilizar la sección de invitaciones? (https://www.inixar.com/centro-de-ayuda/preguntas/111).

Publica en Redes Sociales

Conéctate a las redes sociales de mayor tendencia como Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, entre otras, e investiga bien como funcionan, ya que puedes obtener diferentes resultados de cada una de ellas. Recuerda que las redes sociales están en constante evolución, así que no hay una que se pueda recomendar más que otra, lo mejor es estar en todas.Las redes sociales son sobretodo para crear nuevos contactos, así que te conviene investigar cuáles son las tendencias actuales, y empezar a publicar contenidos sobre tu proyecto en las páginas más concurridas, o incluir los hashtags más usados para hacer que tus publicaciones sean vistas por un mayor número de personas.Realiza de 2 a 4 publicaciones diarias con información sobre tu proyecto, pero no creas que con sólo compartir el URL la gente le va a dar click, tiene que ir acompañado de un buen mensaje, fotografía, video, etc. Se creativo.Existen herramientas como Buffer APP que te permiten programar tus publicaciones para que se compartan automáticamente en todas tus redes sociales, así como ver el análisis de que día y a que hora tuviste una mejor respuesta.

Reparte Volantes

A donde quiera que vayas y con quien sea que te topes, no pierdas la oportunidad de hablarle sobre tu proyecto e invitarlo a participar. Realiza un volante sencillo en donde incluyas el URL de la página de tu proyecto y un código QR que pueda ser escaneado por cualquier dispositivo digital. Ver tutorial: ¿Cómo obtener un Código QR? (enlace: https://www.inixar.com/centro-de-ayuda/preguntas/90).

Acércate a la Prensa

Una vez que tu proyecto lleve un buen porcentaje de arranque sería grandioso que contactaras a periodistas y/o blogueros, ellos continuamente están buscando historias exitosas que inspiren, así que podrían estar muy interesados en escribir sobre tu proyecto para compartirlo en sus redes sociales, publicar una nota en su periódico o revista, y/o hacerte una entrevista en radio o televisión.

Analiza los Resultados

Es importantes que identifiques a tiempo si hay algo en tu estrategia que no esta funcionando, o dándote los resultados que esperabas, para que puedas corregir rápidamente cualquier comportamiento o actividad que no te este ayudando a crecer.

Realiza Actualizaciones

Informar a todos de cómo vas con tu proyecto es una tarea que debes hacer de principio a fin, pues ellos son los iniciadores de tu sueño, y confiaron en ti, por lo que desean estar siempre enterados y ver cada etapa de cómo se va construyendo tu idea en una realidad, además piensa que si la experiencia es grandiosa, sin duda querrán seguir participando en los proyectos que publiques en el futuro.Lo que hay que hacer es muy sencillo: publica comentarios y fotografías en la sección de ‘actualizaciones’ de tu administrador de proyecto, compartiendo avances, novedades, logros, y cualquier información que sea importante, para que todos vean material fresco.Recuerda que todas las actualizaciones que realizas se publican en la página de tu proyecto y se envían por correo a las personas que ya participaron, lo que te permite seguir generando ruido, haciendo que los participantes se sientan parte del proyecto y se comprometan a seguir corriendo la voz.

Da las Gracias

Responde a todos los comentarios y agradece cada apoyo que te hagan. Esto habla muy bien de ti y mantiene viva la interacción con los participantes, además que te permite obtener una muy buena retroalimentación sobre tu iniciativa.

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