Buddie

By Veronica Salgado

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This Project Ended on July 29, 2019

¿Sabías qué un empresario promedio pasa alrededor de una semana y media al año, tan sólo agendando juntas?

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Veronica Salgado
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Instituto de Emprendimiento Eugenio Garza Lagüera

About this project


I. Sobre el Proyecto:

- Problemática
Actualmente, un empresario promedio pasa alrededor de 5 horas a la semana agendando juntas. Si se suma todo este tiempo, al final del año habrá pasado un total de una semana y media, tan sólo en la actividad de organizar reuniones. Es una semana y media que se pudo haber utilizado para estar con la familia, amigos, seres queridos, realizar alguna actividad recreativa o descansar. Sin embargo, el proceso de definir el mejor día y hora para reunirse con más de 2 personas, es muy largo y tedioso, ya que hay que analizar la disponibilidad de cada uno de los asistentes y es muy difícil llegar a un acuerdo. 

- Cómo surge el proyecto
Fuimos parte del programa Trep Camp durante julio del 2018 en NY, el cual tiene el objetivo de desarrollar una idea de negocio durante 3 semanas para, finalmente, presentarla frente a un panel de jueces e inversionistas. Inicialmente, teníamos la idea de usar la inteligencia artificial para resolver el problema de superpoblación en las estaciones del metro en NY. Sin embargo, después de enfrentar un problema personal que resultó en tener que buscar una nueva idea de negocio para desarrollar, Gerry literalmente tuvo un momento "eureka" en el que se le ocurrió la primera versión de lo que sería Buddie. A todos nos gustó tanto la idea, que decidimos aterrizarla y trabajarla, hasta llegar a la idea de lo que es Buddie actualmente.
 
- Solución
Buddie es una integración de inteligencia artificial para los principales asistentes de voz como: Alexa, Google Assistant y Siri; pero también para otras plataformas como: Facebook, Slack y Gmail. Buddie se encarga, no sólo de organizar reuniones inteligentes, si no, experiencias inteligentes con base en la personalidad, la disponibilidad de tiempo y la ubicación de los invitados.
1. Para crear una reunión, lo primero que hay que hacer es crear una cuenta. Al crear una cuenta, el usuario debe ingresar su información personal. Después, se da la opción de vincular sus cuentas de calendarios virtuales para que Buddie pueda determinar sus disponibilidades de tiempo. Por último, se harán 8 preguntas básicas para poder conocer mejor la personalidad del usuario.
2. Una vez que se ingresa al sistema, el usuario deberá seleccionar a quiénes quiere invitar a la reunión. Los contactos podrán ser extraídos del teléfono, Facebook, correo, etc., dependiendo de las cuentas que se tengan vinculadas con Buddie. Además, se pueden crear grupos de trabajo o de amigos, para que al crear reuniones recurrentes, no se tengan que estar seleccionando los mismos contactos.
3. Después de seleccionar a los invitados, se les envían invitaciones por el medio por el cual fueron invitados (notificación en su teléfono, sms, email…). Dependiendo de si aceptan o declinan la invitación, Buddie empezará a determinar los espacios libres de tiempo con base en la disponibilidad de todos los asistentes, hasta seleccionar un día y una hora que se ajuste mejor para todos.
4. Si así se desea, Buddie podrá seleccionar también el mejor lugar para llevar a cabo la reunión, basándose en la personalidad de todos los asistentes, pero también, en la personalidad y preferencias de todos, por ejemplo: necesidades tecnológicas, opciones de alimentos veganos, poder adquisitivo, etc.
5. El día del evento, Buddie enviará recordatorios del evento a todos los asistentes y recomendará la mejor ruta para llegar al lugar de la reunión.
6. Finalmente, después del evento, Buddie pedirá al usuario retroalimentación para poder conocer mejor su personalidad y hacer mejores recomendaciones a la próxima, asegurando las experiencias personalizadas. 

- Mercado
Nosotros estamos dirigidos a un mercado meta en EUA de 25 - 34 años, que equivale aproximadamente a un 13.9% de la población total. En EUA, hay 39,736,000 personas entre las edades de 25 - 34. Idealmente, para la primera fase de nuestro proyecto, nos enfocaremos específicamente para empresarios entre esas edades en EUA, lo que equivale a aproximadamente 34,439,000 personas.  

Adicionalmente, queremos entrar a dos principales mercados: Inteligencia Artificial y Software de Programación de Tiempos. Los cuales tienen un valor estimado de US$190 Billones y US$360 Millones para 2025 y 2023, respectivamente. 
Específicamente, el mercado de Software de Programación de Tiempos, tuvo un valor de $160 MDD en el 2018. En nuestro primer año en el mercado, pensamos acaparar un 0.3% del mercado, lo cual correspondería a US$480,000. 

-Ventaja Competitiva 
Buddie, a diferencia de la competencia, tiene 4 principales ventajas que nos diferencían de los demás: accesibilidad, recordatorios, experiencias personalizadas y reuniones de 2+ personas. 

*Accesibilidad: A parte de una aplicación y una webapp, Buddie es una integración para los asistentes de voz y otras plataformas, como Facebook, Slack, Gmail, entre otras. Por lo tanto, eso implica que los usuarios podrán tener acceso a Buddie desde cualquier dispositivo electrónico como celulares, tablets, computadoras, bocinas inteligentes, etc y desde diversas plataformas. 
*Recordatorios: El usuario decide cuándo quiere que el sistema le recuerde de las próximas juntas y el sistema se encarga de notificar al usuario en la fecha seleccionada, que su reunión está próxima. 
*Experiencias Personalizadas: 
Buddie determina el mejor lugar para agendar la reunión, tomando en cuenta la ubicación de todos los asistentes al evento, pero también, sus preferencias y personalidad. Al crear una cuenta en la aplicación, se harán 8 preguntas básicas de personalidad que nos permitirán identificar las preferencias del usuario, las cuales abordan cuestiones alimenticias, tecnológicas, de presupuesto, entre otras. Adicionalmente, al finalizar cada reunión, Buddie pedirá retroalimentación al usuario para poder entender mejor su personalidad y entrenar nuestra AI, y que en futuras ocasiones, el sistema pueda hacer mejores sugerencias que se adapten cada vez más a la personalidad del usuario.
*Reuniones de 2+ Personas: 
A diferencia de la competencia, Buddie es capaz de organizar reuniones uno a uno, pero también par más de 2 personas. Es decir, el usuario será capaz de organizar reuniones con grandes grupos de personas ya sea en un ambiente social, familiar o laboral. 


-Modelo de Negocios
Tenemos diferentes modelos de negocio para las diferentes fases de nuestro proyecto. El primero es comisión por conversión, que se genera cada vez que un usuario hace una reservación con un servicio de reservaciones externo (por ejemplo: OpenTable, Foursquare, Workfrom, etc.),  a través de Buddie. Conforme la AI va recibiendo más información y aprende más de los usuarios, vamos a dirigir smart Ads a usuarios específicos, dependiendo de su personalidad, gustos y preferencias. Para futuras actualizaciones del software, se lanzarán plugins que pueden mejorar la experiencia del usuario, por ejemplo: una integración freemium de Buddie con Gmail que permitirá revisar los correos para agendar juntgas de manera automática sin tiener que accesar a la plataforma. Por último, ya que tengamos mayor tracción y una base más sólida de usuarios, vamos a recopilar data de nuestros usarios, de manera que podamos identificar tendencias de comportamiento y consumo, con el fin de proveer está información condensada a otros negocios como restaurantes, cafeterías, entre otros, para identificar las estadísticas y tendencias de sus clientes potenciales.

-Tracción
Buddie es un proyecto que iniciamos en julio del 2018, hasta la fecha hemos recibido un total de 7,000 dólares de inversión en créditos de diversas compañías como Amazon Web Services, SendPulse y Google Cloud Services. Adicionalmente, hemos sido parte de importantes festivales de emprendimiento como INC Monterrey 2018, donde estuvimos exponiendo como parte del programa INC Discovery Accelerator e INC Spotlight. También, en enero de este año, ganamos primer lugar en el evento Givers Disruptive, una competencia de pitcheo organizada por EntreprenUp. Posteriormente, en febrero del presente año, estuvimos en INC Crowded Guadalajara, donde obtuvimos el primer lugar en la categoría de proyecto, este tipo de eventos nos han permitido conocer mejor el ecosistema emprendedor, validar nuestra iniciativa y generar buenos contactos que mejoren el desarrollo de nuestro negocio. 

- Necesidades
La principal necesidad que tenemos actualmente es la inversión, ya que con eso planeamos comenzar el desarrollo del software. Estamos buscando inversión de US$75K de inversión que planeamos distribuir de la siguiente manera en un plazo de 6 meses - 1 año:
  • Desarrollo - 60%
  • Gastos Generales - 20%
  • Marketing y difusión - 20%
Sin embargo, para la primera versión del desarrollo del software, estamos buscando $34,000 MXN. 


- Agradecimientos
Para nuestro plan de agradecimientos durante nuestra campaña de crowdfunding hemos decidido armar los siguientes paquetes: Paquete 1
  • Desde el mínimo hasta $200MXN, el agradecimiento será un mensaje personalizado.
Paquete 2
  • Desde $200 hasta $500, el agradecimiento será un mensaje personalizado + la aparición de su nombre en la sección de agradecimientos en nuestra página.
Paquete 3
  • De $500 a $1000, el paquete será el mismo pero el nombre de la persona se verá más grande en nuestra página
Paquete 4
  • De $1000 en adelante el paquete incluirá: mensaje personalizado, un agradecimiento especial en nuestra página diferente al de todos los demás contribuyentes y un video personalizado hecho por nosotros.
Paquete especial
  • Para aquellas personas que donen más de $2500, el paquete incluirá todo lo que incluye el paquete 4 + una sorpresa especial.
II. Sobre Nosotros:
Nosotros somos los 3 socios fundadores de Buddie: 
  • Veronica Celina Salgado Lozano. Tengo 20 años, soy originaria de Monterrey, N.L., donde resido actualmente. Estudio Ingeniería en Negocios y Tecnologías de Información en el Tec de Monterrey. Dentro de nuestra startup,  ocupo el rol de CTO y me encargo principalmente del desarrollo tecnológico y la documentación.
  • Gerardo Soto Juárez. Tengo 20 años, nací en la Ciudad de México y continúo viviendo ahí. Estudio mi segundo semestre de Licenciatura en Creación y Desarrollo de Empresas en el Tec de Monterrey campus CCM. Dentro de Buddie, asumo el rol de CMO y me encargo de las estrategias de mercadotecnia y el manejo de la redes sociales.
  • José Daniel Contreras Durán. Tengo 19 años, nací en Toluca pero actualmente vivo en la CDMX. Estudio mi x semestre de Licenciatura en Mercadotecnia en la Escuela Bancaria Comercial. Mi rol en la empresa es de COO, me encargo de coordinar las operaciones internas de la empresa y alianzas estratégicas. 

Cómo nos conocimos: Los tres nos conocimos en la ciudad de NY, donde estábamos tomando un curso de emprendimiento impartido por Trep Camp en NYU. Desde el primer momento, decidimos trabajar juntos, sin embargo, empezamos trabajando en una iniciativa completamente distinta a Buddie. Un día, Gerardo tuvo una primera visión de Buddie y decidimos aterrizar esa idea y emprenderla, convirtiéndola en lo que es Buddie el día de hoy. A pesar de que sólo estuvimos tres semanas juntos y que vivimos en ciudades distintas del país, hemos sabido trabajar en conjunto, utilizando los medios de comunicación a nuestro favor, para seguir trabajando y convertir a Buddie en una realidad. 


III. Sobre Buddie:

1. El momento en el que surgió Buddie:
  • Fuimos parte del programa Trep Camp durante julio del 2018 en NY, el cual tiene el objetivo de desarrollar una idea de negocio durante 3 semanas para, finalmente, presentarla frente a un panel de jueces e inversionistas. Inicialmente, teníamos la idea de usar la inteligencia artificial para resolver el problema de superpoblación en las estaciones del metro en NY. Sin embargo, después de enfrentar un problema personal que resultó en tener que buscar una nueva idea de negocio para desarrollar, Gerry literalmente tuvo un momento "eureka" en el que se le ocurrió la primera versión de lo que sería Buddie. A todos nos gustó tanto la idea, que decidimos aterrizarla y trabajarla, hasta llegar a la idea de lo que es Buddie actualmente. 
  • Los tres, siempre hemos sido grandes amantes de la tecnología y coincidimos en que queremos usar las tecnologías emergentes para mejorar la calidad de vida de las personas. Es por eso, que Buddie significa mucho para nosotros, a nivel personal, porque fue lo que nos unió a los tres, pero también, porque es un medio para lograr nuestro propósito. Creemos que, con Buddie, podremos impactar la vida de las personas, haciendo un uso más eficiente de su tiempo, para poder pasar más tiempo haciendo cosas que disfruten. ¿Por qué ahora? No tenemos una buena respuesta para esa pregunta, pero fueron tantos los factores involucrados para que se cruzaran los caminos de los tres y es tan fuerte el vínculo que formamos, que creemos que ahora es el mejor momento para emprender juntos.
2. Valor agregado que puede dar nuestra iniciativa al mundo que vivimos.
  • Creemos que podemos crear experiencias personalizadas para cada usuario, así como lograr eficientar el proceso de organizar reuniones para poder hacerlas más productivas no sólo en cuanto a tiempo, sino también entregando la posibilidad de que los asistentes se desenvuelvan mejor y dediquen tiempo a las actividades que más les apasionen. 
  • Adicionalmente, Buddie busca promover pequeños comercios locales en la comunidad, apoyando el talento local y empoderando a pymes. 
3. ¿Por qué Buddie?
  • Buddie es una iniciativa que nace de un sueño compartido por tres personas con la misma pasión de hacer un cambio en el mundo que vivimos. Este proyecto surge prácticamente de la casualidad de que nuestros caminos se juntaran en NY e inmediatamente formamos un vínculo y decidimos emprender juntos. Somos tres estudiantes mexicanos con ganas de hacer algo y no esperar que alguien más resuelva las problemáticas que observamos, y enfrentamos, en nuestro día a día. Es por eso que formamos tan buen equipo, porque los tres tenemos las mismas ganas de impactar el mundo y compartimos la pasión por la tecnología, tenemos metas similares y valores afines. 
  • Buddie es nuestra manera de aportar nuestro granito de arena a la sociedad, los invitamos a ayudarnos a convertir a Buddie de una idea a una realidad. Sabemos que con su ayuda, podremos cumplir este sueño de nosotros y proveerles con esta herramienta a todos, para poder hacer uso más eficiente de nuestro tiempo. 
  • Por último, imaginen un mundo en el que cuando desees salir con un amigo, conocido, cliente, socio, etc., no necesites preocuparte de cuándo o dónde, porque Buddie estará tan sólo a un click de distancia. Imagina poder saber que tendrás una experiencia con tus amigos, familia, o de trabajo, hecha a la medida para ti y tus invitados, con el poder de la inteligencia artificial, permitiendo que todos tengan una experiencia inolvidable.

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